Настройка & Пользовательское обеспечение

CRM Analytics Лицензии & Разрешительные наборы объяснены

Понять CRM Analytics Плюс лицензия с набором разрешений против наборов разрешений, а также то, как наборы разрешений «Управление аналитикой» и расширенные наборы разрешений предоставляют правильный доступ каждому пользователю.

Лицензии & Набор разрешений

Чтобы превратить Salesforce пользователь в CRM Analytics Вы предоставляете пользователям две разные вещи, и новички постоянно смешивают их. Этот урок показывает разницу между установленная лицензия и набор разрешенийЗатем показывает, как наборы разрешений позволяют вам масштабировать доступ от всемогущего администратора до одной функции.

Лицензия: лицензия с установленным разрешением (PSL)

The CRM Analytics Плюс Право предоставляется как установленная лицензияИли PSL. PSL - это не то же самое, что лицензия профиля пользователя - это надстройка, которую вы присваиваете непосредственно в пользовательской записи, которая говорит, по сути, "это лицо имеет право на CRM Analytics"

PSL - это место, за которое вы заплатили. Назначение это делает не Само по себе предоставляет какую-либо конкретную способность — это только открывает право на получение этих способностей через набор разрешений. Лицензия первая, возможности вторая.

Рядом с ядром CRM Analytics PSL вы можете увидеть связанные, специальные лицензии Например, права, связанные с предварительно созданными аналитическими приложениями, такими как Sales Analytics или Service Analytics. Они находятся рядом с основной лицензией и включают шаблонный контент приложения, но шаблон тот же: лицензия дает право, набор разрешений разрешает.

Набор разрешений: что на самом деле дает доступ

После получения лицензии один или несколько наборы разрешений Выполняйте реальную работу по авторизации того, что может сделать пользователь. Salesforce Поставляет набор аналитики Системные разрешенияИ вы включаете их, включив их в набор разрешений и назначив этот набор пользователю.

В верхней части кучи сидит одно всесильное разрешение:

Управление аналитикой Это главный ключ. Пользователь с помощью Manage Analytics может делать практически все CRM Analytics — создавать и редактировать приложения, панели инструментов, наборы данных, соединения и потоки данных и управлять активами других пользователей. Зарезервируйте его для администраторов и владельцев платформ, а не для обычных пользователей.

Для всех остальных ты сочиняешь наборы разрешений Они включают только те возможности, которые действительно необходимы. Несколько общих строительных блоков:

Используйте Analytics

Базовое разрешение на открытие Студии и просмотр разделяемых с пользователем аналитических активов.

Создание и редактирование панелей приборов

Позволяет пользователю создавать и модифицировать панели приборов и объективы без предоставления прав на разработку данных.

Создавать приложения

Позволяет пользователю создавать приложения (папки) для организации и обмена собственным аналитическим контентом.

Скачать данные

Разрешает экспортировать результаты запросов и данные приборной панели CSV Excel — часто ограничен в управлении.

Составление правильного доступа

Поскольку разрешения являются гранулированными, вы можете точно адаптировать доступ. Разработчик Dashboard может получить Используйте Analytics, Создание и редактирование панелей приборови Создавать приложения но не Возможность добавлять соединения данных или редактировать потоки данных. Чистый зритель может получить только Используйте Analytics И больше ничего. Аналитик, который должен извлечь данные, может также получить Скачать данные.

Лучшая практика - это наименьшая привилегияНачните с того, что действительно нужно этой роли, и добавьте только эти разрешения, а не раздавайте аналитику управления, чтобы не думать об этом. Вы создадите именно такое ограниченное разрешение, установленное вручную в практическом уроке позже в этом разделе.

Далее: два специальных, закулисных пользователя, которые CRM Analytics Начнем с того, что - начиная с Интеграция Пользователь.