Lenses & Исследования

Редактирование полей и метаданных набора данных

Используйте панель Fields внутри объектива для редактирования CRM Analytics Метаданные набора данных — столбцы таблиц по умолчанию, метки размеров, цвета на значение и форматы чисел, включая валюту — и понять, почему эти изменения применяются везде.

Редактирование полей и метаданных набора данных

Откройте объектив на недавно построенном наборе данных, и он выглядит... грубо. Размеры называются AccountId.Name и StageName. Суммы отображаются в виде голых чисел без символа валюты и восьми десятичных знаков. Каждая диаграмма ваших этапов выбирает разные цвета, чем последняя.

Все это является набор метаданных, и вы почините его изнутри объектива - через Поля панель.

Читайте внимательно: Полевая панель не Редактировать объектив. Он редактирует набор данных. Каждое изменение, которое вы сохраняете здесь, относится к этому набору данных. повсюду — каждый существующий объектив, каждая панель инструментов, каждая история, для каждого пользователя. Именно это делает его мощным, и именно поэтому вы должны относиться к нему как к преднамеренному действию, а не как к косметической настройке.

Тебе нужно Управление аналитикой или Редактировать потоки данных разрешение на внесение этих правок. Без него панель Fields только для чтения.

Открытие панели Fields

С открытой линзы ищите Поля опция (обычно в меню объектива или рядом со списком полей). Он перечисляет каждое поле в наборе данных, разделенное на Размеры, Мерыи Даты. Выберите поле и его настройки появятся справа.

Четыре вещи стоят вашего времени.

1. Поля по умолчанию для таблицы значений

Когда кто-то открывает этот набор данных и переключается на таблица значенийКакие колонны они должны увидеть первыми?

Оставшись в одиночестве, вы получаете любой заказ, в который был встроен набор данных — часто идентификаторы и системные поля спереди. В полевой панели вы можете установить По умолчанию поляВыберите несколько колонок, которые на самом деле рассказывают историю (Имя учетной записи, Стадия, Дата закрытия, Сумма, Владелец) и установите их порядок.

Это небольшое изменение с огромным эффектом. Каждый коллега, который открывает этот набор данных, начинает с чего-то читаемого вместо стены из восемнадцати символьных идентификаторов.

2. Перемаркировка размеров

Выберите измерение и отредактируйте его этикетка. AccountId.Name становится Имя аккаунта. StageName становится этап. Owner.UserRole.Name становится Роль продаж.

Это самое ценное, самое низкое усилие в этом уроке. Ярлык - это то, что появляется в сборщиках полей, топорах диаграмм, легендах, подсказках и заголовках таблиц - везде, где читает бизнес-пользователь. Никто не должен знать вашу объектную модель, чтобы использовать вашу приборную панель.

Переназначение изменяет Только этикетка. The API Имя осталось неизменным - в продвинутом/SAQL Режим, который вы все равно напишете 'AccountId.Name'Нет. 'Account Name'. То же самое касается привязки и определения фильтров. Если SAQL Запрос прерывается после перемаркировки, перемаркировка не является причиной; посмотрите в другом месте.

3. Редактирование значений и назначение цветов

Расширьте измерение, и вы увидите его. значенияДля каждого из них установлен цвет.

Вот как вы получаете последовательный, значимый цвет на каждой диаграмме в вашей организации. Выберите цвет для каждой стадии один раз - Закрытый Вон зеленый, Закрытый Потерянный красный, все между ними на разумном пандусе - и с тех пор каждый График, сгруппированный Stage, на каждой панели приборов использует эти цвета автоматически. Больше никаких повторных отборов цветов на графике и никаких больше «подождите, зеленый выигран или проигран на этом?»

Делайте это для измерений, которые появляются везде: стадия, тип, отрасль, приоритет, статус. Красный / янтарный / зеленый для всего, что имеет врожденный заказ от хорошего до плохого, немедленно окупается.

Вы также можете редактировать отображаемое значение Это само по себе, но здесь нужно быть осторожным.

Измените ярлыки здесь; измените фактические значения на уровне данных. Переименование значения в этой панели только изменяет то, что отображается. Основная ценность не тронута, поэтому SAQL Запросы, определения фильтров, привязки и экспорт все еще показывают оригинал. Кто-то, кто видит «Предприятие» в графике, а затем пишет filter q by 'Segment' == "Enterprise" Получит нулевые строки, если сохраненное значение действительно ENT. Если ценность действительно ошибочна, зафиксируйте ее в Рецепт или поток данных с ведром или трансформацией — таким образом, сохраненная стоимость и отображаемая стоимость согласуются, и никто не запутается через шесть месяцев.

4. Форматы количественных показателей

Выберите меру, и вы можете установить, как ее цифры отображаются на всей платформе:

Десятичные места

Суммы почти никогда не нуждаются в большем, чем два, и часто нуждаются в нуле. Обрезка десятичных знаков значительно облегчает сканирование диаграмм.

Валюта

Выберите формат валюты и вставьте нужный символ — $, €, £, .. Затем он появляется на топорах, этикетках, столах и подсказках.

Пользовательский формат

Создайте свой собственный шаблон для префиксов, суффиксов, тысяч сепараторов или единиц — процентов, часов или «K единиц».

Валютный шаг вылавливает людей: вместо длительного выпадения мировых валют, вы обычно выбираете валюту или вариант пользовательского формата. Вставить символ в поле формата. Скопируйте персонажа, которого вы хотите, вставьте его в приставку. Символ рупии или евро ведет себя точно так же, как дефолт доллара.

экономить

Спасай, и перемены живы. Не «живи в этом объективе» — живи в наборе данных. Откройте любую существующую панель инструментов, построенную на ней, и ярлыки, цвета и валютные форматы уже применяются.

  1. 1

    Сначала создайте набор данных

    Получите соединения, зерно и поля прямо в вашем рецепте или потоке данных, прежде чем тратить время на презентацию.

  2. 2

    Переименуйте каждое поле, которое увидит пользователь

    Один проходит через панель Филдса. API Имена остаются такими, какие они есть, меняются только ярлыки.

  3. 3

    Цвет ваших ключевых размеров

    Стадия, статус, приоритет, тип — все, что повторяется на панели инструментов и имеет очевидное хорошее или плохое чтение.

  4. 4

    Составьте свои меры

    Символ валюты, десятичные места и аббревиатура, установленные один раз на уровне набора данных.

  5. 5

    Установите поля таблиц по умолчанию

    Таким образом, таблица значений открывается на что-то читаемое для тех, кто исследует набор данных.

Сделайте это один раз за набор данных, рано, и каждая панель инструментов, построенная поверх нее, начинает выглядеть завершенной. Затем мы позволяем платформе выполнять некоторые из запросов для вас: Разговорная аналитикагде вы просите диаграмму на простом английском языке.